Être productif lorsqu’on travaille chez soi est un challenge de chaque instant, d’autant plus par les temps qui courent puisque nous sommes amenés à rester chez nous et à faire du télétravail. Beaucoup de tentations se mettent en travers de notre chemin et nous empêchent d’être efficaces. Dans cet article, je vous propose huit astuces pour rester productif en toutes circonstances si vous travaillez chez vous.
Mettez un réveil.
Une règle élémentaire, surtout pour les lève-tards. Certains d’entre vous ont peut-être une horloge interne ou encore des enfants, mais en ce qui me concerne, j’ai besoin d’une alarme si je ne veux pas me réveiller à minimum 8 h 30 tous les matins. Même si vous avez une journée peu remplie à un moment donné, il est important de ne pas vous réveiller trop tard car sinon, la motivation risque de ne pas être au rendez-vous. En effet, il est connu que plus on dort longtemps et se lève tard, plus on sera fatigué et peu productif durant la journée. De plus, avec le télétravail, certains télétravailleurs ont des horaires à respecter.
Préparez-vous le matin.
Cela peut paraître bête, mais pour ma part, si je me lève et que je reste dans mon pyjama ou dans une tenue confortable tout au long de la journée, je ne suis pas très efficace On pourrait se dire qu’être à l’aise dans ses habits est bénéfique, mais finalement, ça nous donne juste l’impression de ne pas être au travail. En plus, s’habiller correctement, c’est prendre soin de soi. Peu importe si personne ne vous croise de la journée, l’important, c’est que vous ayez une bonne image de vous, et je peux vous dire que vous préparer sérieusement le matin vous donnera un sacré coup de boost pour commencer la journée ! De plus, vous conservez ainsi votre routine du matin, ce qui n’est pas à négliger pour rester motiver.
Organisez votre journée avec une to-do-list et des pauses.
Ce n’est pas un secret, nous, êtres humains, n’avons pas une capacité de concentration excessivement longue. Pour ma part, j’ai plutôt tendance à me laisser distraire par un joli petit oiseau ou par un écureuil qui passerait dans mon jardin. Pour éviter ce genre de désagréments qui gênent la productivité, il est important de prendre des pauses régulièrement mais, encore plus indispensable, de les prendre correctement.
Pour ce faire, je vous invite à faire une to-do-list. En effet, avoir un aperçu des différentes tâches à effectuer vous aidera non seulement à vous organiser plus facilement, mais vous donnera également la motivation de réaliser vos objectifs. Cela ne vous fait pas du bien de barrer ou colorier les choses déjà effectuées ? Une fois que vous aurez accompli une ou deux ou trois tâches (tout dépend du temps pris pour chacune, c’est à vous de voir), vous pourrez profiter tranquillement d’une petite pause ou encore effectuer les tâches du quotidien (lancer une lessive, faire une petite course…).
Je vous conseille également de prendre le temps de faire une vraie pause au moins une fois dans votre journée, par exemple sur le temps de midi. Prendre le temps de manger et même de faire à manger voire s’accorder quelques minutes pour lire un bouquin vous aidera à repartir de plus belle l’après-midi. La to-do-list peut également s’accompagner d’horaires précis, d’un emploi du temps.
À la fin de la journée, vous pouvez également faire un bilan (écrit ou mental) de ce que vous avez accompli. Cela vous permettra de voir ce que vous avez pu ou non avancé et d’adapter vos objectifs pour la journée suivante.
Travaillez de temps en temps sur papier.
Bien sûr, ce conseil ne peut pas s’appliquer systématiquement et pour tout le monde. Mine de rien, travailler toute la journée sur son ordinateur, c’est une nouvelle tentation pour s’éloigner de son réel objectif. Quand vous en avez la possibilité, travaillez un petit moment sur papier, cela vous aidera certainement à rester concentré. En tant qu’enseignante, je prépare mes séquences en posant certaines de mes idées sur papier. J’ai l’impression d’y voir plus clair en fonctionnant ainsi, d’avoir plus d’inspiration. Bien sûr, je ne peux pas me contenter de ça, mais c’est toujours un bon début et ça me permet de commencer mon travail sur de bonnes bases et de savoir où je vais.
Évitez Netflix.
Je sais que beaucoup de personnes qui travaillent chez elles aiment avoir un fond de télévision pour travailler. Même si vous avez l’impression d’être efficace et de pouvoir en plus profiter de vous mettre à jour dans vos séries en cours, ce n’est pas forcément vrai. En ce qui me concerne, j’ai tenté plusieurs fois l’expérience avec des films ou séries que je connaissais bien, pour éviter que mon attention soit trop accaparée par l’autre écran. Même en procédant de cette façon, cela a eu un impact néfaste sur ma productivité. Toutefois, certaines personnes ont absolument besoin d’un bruit de fond pour pouvoir se concentrer correctement, c’est pourquoi il existe des sites qui génèrent des bruits comme ceux d’un café par exemple. Les sites Noizo ou Coffitivity pourront vous aider à vous concentrer, mais ils servent également aux personnes qui ont du mal à s’endormir ou qui ont besoin de se détendre. La musique peut également être un bon compromis pour les personnes qui ont besoin de bruit pour se concentrer ou se détendre.Tout dépend de chaque individu. Personnellement, le silence total me convient très bien, que je dorme ou que je travaille, je ne supporte pas d’entendre un bruit qui n’est pas naturel.
Utilisez un chronomètre.
Il s’agit d’une méthode qu’un étudiant utilise en Master MEEF pendant son stage, alors qu’il doit préparer ses cours en tant qu’enseignant, mais également rendre les devoirs pour la formation. Il prend un chronomètre et se fixe un temps pour réaliser une tâche particulière (par exemple, écrire deux pages de son mémoire) ou bien pour avancer le plus possible en un temps donné. Pour l’avoir testé plusieurs fois, c’est une excellente façon de booster sa productivité. En effet, on ressent un léger stress à l’idée du temps qui passe et on a même envie de se challenger pour voir ce qu’on est capable de faire en un temps donné. Eh oui, la productivité est un sport ! En revanche, je ne fais pas ça systématiquement. Je suis quelqu’un de plutôt stressée, et le fait de toujours me chronométrer pour chaque chose que je fais pourrait finir par avoir l’effet inverse à celui recherché.
Par contre, sans forcément aller jusqu’à utiliser un chronomètre, pensez à regarder l’heure qu’il est de temps en temps pour voir à quel rythme vous avancez votre travail, mais également pour savoir quand se termine la journée.
Créez-vous un bel espace de travail.
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À l’heure actuelle, mon bureau est en fait la table du salon entre la cuisine et la télévision. Je considère que c’est une erreur. Non seulement j’ai beaucoup trop de tentations autour de moi (sans parler des moments où mon compagnon se trouve à la maison), mais en plus, je ne prends aucun plaisir à m’installer dans ce cadre, à toujours devoir déplacer mes affaires une fois que j’ai terminé. Il vous faut un espace dédié à votre travail, un endroit calme et isolé, mais surtout un joli espace. Décorez-le à votre goût, et si vous n’avez pas d’inspiration, Pinterest regorge d’idée pour relooker votre bureau. Pour ma part, je prévois de le faire cet été, et je suis persuadée que j’aurai ensuite bien plus de motivation pour travailler. Bien sûr, cela fonctionne seulement si vous avez une place suffisante dans votre logement pour le faire.
Apprenez à dire stop.
Ce conseil ne s’applique pas seulement aux personnes qui travaillent chez elles, mais à tout le monde. Avec le confinement qui nous a poussé à innover constamment en matière de télétravail (pour ceux pour qui cela était possible de télétravailler bien sûr), j’ai pu remarquer la pression continue que ressentent les gens vis-à-vis de leur métier, quel qu’il soit. Cette pression peut venir de l’extérieur, de la hiérarchie, des clients, mais la plupart du temps, elle vient de nous-mêmes. La conscience professionnelle prend le dessus sur tout le reste. On a tendance à croire qu’avoir les outils de travail chez soi fait que nous sommes disponibles et que nous devons travailler tout le temps, mais ce n’est absolument pas le cas. Il existe beaucoup d’autres contraintes à prendre en compte, en particulier les contraintes familiales. Il est important de vous fixer des limites et de prendre du recul sur votre façon de travailler. N’oubliez pas que votre métier n’est pas censé être votre vie et qu’il existe beaucoup trop de belles choses autour de vous pour ne vous consacrer qu’à votre emploi.
C’est la fin de cet article sur les astuces pour rester productif lorsqu’on travaille chez soi. Appliquez-vous certains de ses conseils ? En avez-vous d’autres qui vous aident quotidiennement ? N’hésitez pas à nous les partager dans un commentaire !
Mimire
Source texte :
Expérience personnelle
Sources images :
Image 1 : photographie personnelle
Yes !
Chuis pas prof, mais je travaille de chez moi, et tes conseils, je les aime !
J’aime aussi me faire une to-do list sur papier, parce que le problème de travailler (donc « produire ») sur du digital, c’est que ça ne donne rien de concret, palpable. Donc c’est vite tenant quand on a une baisse de moral de se dire qu’on n’a rien fait aujourd’hui, ou pas grand chose. Et parfois, juste avoir une liste de cases à cocher et de voir qu’on les a cochées, c’est encourageant !
Merci pour ton commentaire ! Et je suis d’accord, même pour des petits trucs comme faire la lessive (même si ça n’a rien à voir avec le travail), le cocher une fois que tu l’as fait t’apporte une petite satisfaction !
Si seulement j’avais lu cet article avant !
Slt, pour moi le meilleur, le plus dure et le plus rigolo c’est le premier = mettre son réveil.